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企业管理干货|团队缺乏凝聚力,做好这4步打造高效团队!

2020/12/16 17:37

很多企业管理者都会遇到一个很头疼的问题,团队没有凝聚力。

开会的时候,看起来大家是一团和气,但每个人都不愿意说出自己内心的真实想法。交代任务的时候,总有人推三阻四,不愿意担责。员工抱团现象严重,不抱团员工感觉被孤立,融不进团队。尽管大家的能力都很不错,但团队始终是一盘散沙,各自为战。尤其是对于新晋经理来说,团队凝聚力差是首要面临的挑战。

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如何打造高凝聚力的团队呢?要说明这个问题,首先得弄明白,什么样的团队才是高凝聚力的团队?

一般来说,高凝聚力的团队大都具有以下3种特征:

一有共同的理想或目标

一群人聚集在一起,一定要有一个目标,否则力气就使不到一块去;长期的叫做愿景,短期的叫做目标。这二者管理者必须要让团队的每位成员非常明确,才能构成一个团队的雏形。

二相互依赖

团队的意义是,通过互相的协作共同完成单人完成不了的使命或目标。团队的每位成员,都是相互依赖、相互信任的。而不是崇拜个人主义,每个人都做单打独斗的孤胆英雄。

三情感链接

团队成员之间,不是冰冷的合作关系。他们是有情感链接的,比如拥有独特的团队文化,对其他成员的情况足够了解等。这样的团队,会更加看重团队的利益,而不是仅仅看重个人的利益。

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总的来说,高凝聚力的团队,首先大家要有共同的、足够清晰的目标,其次是大家的工作之间有互相协作的基础,最后是大家愿意互相协作,并将团队的利益高于自己的利益。

那么,团队凝聚力到底好不好,该怎么判断呢?

这里给大家介绍一个团队凝聚力的评价模型-GRPI。企业管理者可以通过这个模型,审视一下自己的团队,得出团队凝聚力的现状。

企业管理分析模型

G指的是goal,愿景和目标。我们首先要确定,团队的每个人是否真正共享和认可,团队长期的愿景和短期的目标。这是团队走到一起的原因,所以必须要让所有人都明确。

R指的是role,角色和职责。团队里每个人的角色是不是清晰,是管理者还是执行者,是产品经理还是研发工程师?他们对于自身角色应当承担的职责,是否足够清晰?

P指的是proess,流程。整个团队的决策流程和执行流程是怎样的?流程是否足够畅通?每个人是否足够清晰?

I指的是interponsenal relationship,人际关系。团队成员是否足够信任,足够尊重彼此的差异,并愿意互相协作等?

通过这4大角度的系统思考,企业管理者就会有一个基本的概念,团队的凝聚力是好还是不好。

在印度孟买,有一个神奇而高效的团队,叫做达巴瓦拉。它已经成立了130多年,拥有5000多名员工,被称为盒饭界的奇迹。

达加拉瓦在收集盒饭

为什么它会被誉为盒饭界的奇迹呢?要知道他们是不用外卖APP的,甚至于完全没有信息化、数字化的手段。仅仅凭人工和在饭盒上的标记来配送盒饭,但是他们做到了1600万个盒饭里面才会丢失1个。这个错误率甚至都已经超过了六西格玛的标准。(指的是企业服务出错率不能超过百万分之3.4)。

为什么要这样配送盒饭呢?这和印度本身的经济和文化特点有关。印度很多人都信奉宗教,出于宗教约束,很多在孟买城里打工的人,即便是住在城郊,也不愿意在街上买饭吃。

还有一点是,孟买人的出行方式是火车。火车特别拥挤,甚至有很多人都挂在车门外,所以他们上班的时候也没法自己带盒饭。

孟买人火车出行

所以他们就有了这样的一个习惯,家里的男主人去上班之后,女主人在家做好盒饭,然后大概是10点钟的时候,会有达巴瓦拉的人来取走盒饭。然后这个盒饭会派送到正在上班的市中心的男主人的手中,男主人吃完之后,饭盒又会被送到家里。

就是这样的一个过程,听起来其实还蛮复杂的,但是他们创造了盒饭界的奇迹,就是配送错误率非常低。因此,很多管理学家,都把他们当做案例来研究。研究之后发现,他们的团队效率特别高。他们的配送流程是这样的,他们有ABCDE这样的5个角色。

A是收集者,负责每天在一个区域的所有人家里收盒饭,然后把收集到的盒饭带到区域的火车站。

B是分拣者,负责在火车站,根据盒饭不同的到达站点进行分拣。

C是运输者,负责把盒饭带上火车,运送到不同的站点。

D是分拣者,负责把盒饭再细分到不同的区域。

E是配送者,负责把盒饭配送到男主人手中。

下午的时候,再执行相反的流程,把饭盒送回去。在这个过程中,没有任何数字化的系统,比如ERP系统或者手机APP作支持的,甚至饭盒上面都没有地址。仅仅是靠着他们内部发明的一些颜色和编码,就实现了盒饭的精准送达。如果用GRPI的模型来分析一下,就会发现它其实符合了,上面列出的所有特征。

企业管理分析模型

在配送流程里,每个人都非常清晰的知道自己的角色以及自己承担的职责是什么。在整个配送过程中,5种角色相互之间是衔接的时间和地点,都非常的清晰,每个人都清楚该怎么做。

而我们再来看看愿景,这是一家已经成立了130多年的组织,他们每个人都知道,自己存在的意义就是为了让孟买的打工人,能够准时吃上家里热腾腾的盒饭。

基于这样的愿景,他们每一个配送员,都是非常认真的去执行自己的任务。据说即使在孟买大洪水的时候,其他交通工具都停摆的情况下,他们也能保证准时的送达。

再看人际关系,这个组织是一个所有人都信奉简单和快乐的一个组织。他们彼此之间有非常良好的信任,他们彼此之间可以做到很好的支持和认可,从而实现组织的高效运转。

高效企业管理4个特性

总的来说,高效团队都是相同的,都具备这样的4个特征。但低效的团队,则各有各的不同。就像俗话说的,幸福的家庭都是相似的,但不幸的家庭却各有各的不幸。

因此,团队凝聚力不够,如果是全新的或刚重组的团队,可能是4个要素全都缺乏。想要打造团队凝聚力,建议从上至下一步步来做。

如果是一个老团队的管理者,也可以通过这种方式来诊断团队的问题,只要从下至上来审视,就很容易发现问题出在哪里了。

很多时候,新团队的管理者,总能发现单点的问题,以为解决单点的问题就够了。但这种一把钥匙开一把锁的思维,其实并不能从根本上解决问题,反而大大降低了企业管理的效率。

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企业管理者应当做到的是宽框架、高维度思考。发现问题时,先不要着急解决问题,思考一下除了这个问题,团队是不是还有类似的问题,把它们都找出来,总结出问题的本质,再着手去解决,就能够一次性解决一批问题。

本文源于量子教育与刘琳老师合作的课程《新晋经理的管理必修课》,有删改。刘琳:58同城人力资源负责人,情商与领导力教练。

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